(Gerçek Kişi Müşteriler ile Tüzel Kişi Müşterilerin Gerçek Kişi Temsilcileri İçin)
Bu açık rıza metni, Esentepe Mah. Büyükdere Cad. No:175/7 Kat:B4 34360 Şişli/İSTANBUL adresinde mukim Brotek Teknoloji A.Ş. (“COENSIO”) tarafından işletilen coens.io platformu aracılığıyla gerçekleştirilen sınav, değerlendirme ve test süreçleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca açık rızanızı almak amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Müşteri Aydınlatma Metni’nde belirtildiği üzere, COENSIO tarafından sunulan hizmetlerin ifası, platformun kullanımı, adaylara ilişkin analiz raporlarının tarafınıza sunulması ve sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi kapsamında çeşitli kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
Hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işlediğimize dair detaylı bilgilere Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Müşteri Aydınlatma Metni'nden ulaşabilirsiniz.
Açık rızanız doğrultusunda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
• Kimlik verisi: Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz, T.C. kimlik numaranız vb.
• İletişim ve lokasyon verisi: E-posta adresiniz, adresiniz, cep telefonu numaranız, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz, adres numaranız vb.
• Özlük bilgileri: Tüzel kişi müşterinin temsilcisi iseniz bölüm, departman, görev, pozisyon, unvan bilgileriniz
• Özel nitelikli kişisel veri: Paylaşmanız halinde; ırkınız, etnik kökeniniz, siyasi düşünceniz, felsefi inancınız, dininiz, mezhebiniz veya diğer inançlarınız, kılık ve kıyafetiniz, dernek, vakıf ya da sendika üyeliğiniz ile biyometrik bilgileriniz, sağlık bilgileriniz (engellilik durumuna ait bilgiler, kan grubu bilgisi, kişisel sağlık bilgileri, kullanılan tıbbi cihaz veya protez bilgileri vb.), bulunduğunuz yerin konum bilgileri vb.
• Müşteri işlem verileri: Hizmet satın alma bilgileriniz, sözleşme bilgileriniz, faturalama ve ödeme kayıtlarınız, çağrı merkezi kayıtlarınız, fatura, senet, çek bilgileriniz, gişe dekontlarınız, sipariş ve talep bilgileriniz vb.
• Finansal veriler: Banka hesap bilgileriniz, vergi numaranız, alacak - borç bakiyeniz, fatura, çek, senet bilgileriniz
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi bilgileriniz, platform erişim kayıtlarınız, kullanıcı logları, şifre ve parola bilgileri vb.
• Hukuki işlem verileri: Adli makamlarla yapılan yazışmalarda yer alan bilgileriniz, dava dosyasındaki bilgileriniz vb.
• Pazarlama verisi: Alışveriş geçmişi bilgileri, anket verileri, çerez kayıtları, kampanya çalışmalarıyla elde edilen bilgiler vb.
Toplanan kişisel verileriniz;
• COENSIO ile aranızdaki sözleşmesel ilişkinin kurulması ve ifası,
• Talep ettiğiniz testlerin yürütülmesi ve yönetilmesi,
• Adaylara ilişkin analiz raporlarının tarafınıza sunulması,
• Platformun güvenliğinin sağlanması,
• Kalite kontrolünün yapılması, müşteri ile iletişim kurulması, müşteri ihtiyaçlarının anlaşılması, müşteri memnuniyetinin ve hizmet kalitesinin artırılması,
• Toplu elektronik ileti yönetiminin sağlanması
• Piyasa yorumlama, satış, pazarlama analizleri, yönetimsel analizler, finansman planlaması yapılması
• Site kullanımının yorumlanması, platformun ve diğer teknolojik hizmetlerimizin uygun şekilde kullanılıp kullanılmadığının kontrol edilmesi ve işlevselliğinin optimize edilmesi;
• İşveren müşteri veri tabanının sağlıklı çalışması
• Araştırma ve geliştirme çalışmalarının sürdürülmesinin sağlanması
• Platforma giriş yaptıktan sonra bilgilerinize hızlı ve etkin şekilde erişmenizi sağlamak ve ziyaretiniz sırasında veya bir sonraki ziyaretinizde bilgileri tekrar girmenize gerek kalmaması için bilgilerin hatırlanması,
• Tarafınıza kıyaslama verileri sunmak ve hizmetlerimizi geliştirmek amacıyla, anonimleştirilmiş ve toplulaştırılmış test puanları ile toplulaştırılmış demografik verilerin kullanılması,
• Mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda ispat ve savunma hakkımızın kullanılması
• Çerezler vasıtasıyla platformun geliştirilmesi ve daha etkin hale getirilmesi kapsamında meşru menfaatlerimizi korumak
amaçları ile işlenmektedir.
Kişisel verileriniz;
• Hizmet sunumunun gerektirdiği ölçüde, COENSIO’nun yurt içi ve yurt dışındaki teknik ve altyapı hizmet sağlayıcılarına (bulut bilişim, veri barındırma, bilgi teknolojileri hizmetleri vb.),
• Mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Olası hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılabilmesi amacıyla avukatlara ve hukuki danışmanlara
aktarılabilecektir.
Yurt dışına veri aktarımı hâlinde, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerekli güvenceler sağlanacaktır.
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Müşteri Aydınlatma Metni’nde ayrıntısı ile belirtilen süreler boyunca; ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ve COENSIO ile aranızdaki sözleşmesel ilişkinin devamı süresince muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
“Verilerimin ‘Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Müşteri Açık Rıza Metni'nde belirtilen amaçlarla işlenmesine onay veriyorum.” onay kutucuğunu işaretleyerek, kişisel verilerinizin COENSIO tarafından sunulan hizmetler kapsamında işlenmesine, gerekli olması hâlinde yurt içi ve yurt dışındaki hizmet sağlayıcılarla ve yetkili kişi/kurumlarla paylaşılmasına açıkça rıza verdiğinizi beyan etmektesiniz.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Müşteri Aydınlatma Metni'nde ayrıntılı olarak açıklandığı üzere; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 11. maddesi ve Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün (GDPR) ilgili hükümleri uyarınca, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini isteme, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, işleme faaliyetinin kanuna aykırı olması nedeniyle zarar doğması hâlinde tazmin talep etme ve GDPR kapsamına giren durumlarda verilerinizin taşınmasını veya işleme faaliyetlerine itiraz edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Üye Ol sayfasındaki önünüze gelen “Verilerimin Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Müşteri Açık Rıza Metni'nde belirtilen amaçlarla işlenmesine onay veriyorum" ifadesinin yanındaki kutucuğu işaretlemekle açık rıza vermiş olursunuz.
